Функционал отчета:
1) Группировка по Местам работы (совместительствам), Подразделениям, СтатьямФинансирования, СтатьямРасходов, МесяцамНачисления;
2) Отбор по Подразделениям, Должностям, Сотрудникам, Физлицам;
3) Вывод основных показателей начислений;
4) Вывод: Наименование организации, ИНН, СНИЛС, Выписка СЗВМ, Подпись, Кол.ставок, Основное начисление, Норма времени;
5) Целое количество расчетных листков (без разрывов) на листе;
6) Рассылка расчетных листов на почту сотрудников;

На вкладке "Основная" можно (см.Скрин 1):
1) Установить период, организацию. По одному клику можно изменить период на один месяц.
2) Установить отбор: Одно физлицо, Список физлиц, Один сотрудник, Список сотрудников, Подразделения, Должности или Всю организацию.

На вкладке "Настройка" (см.Скрин 2) можно выбрать форму расчетного листа: Горизонтальная Вертикальная (Одна колонка), Вертикальная (Две колонки).
Настроить шапку расчетного листа. В шапке можно выводить: наименование организации; основное подразделение; основную должность; ИНН и СНИЛС; кол.ставок, основное начисление и норму времени по основному месту работы.
Можно поставить галки и выводить: значение основного показателя, его наименование, подпись.

Выбранные значения реквизитов формы будут сохраняться автоматически и восстанавливаться при открытии.

Отчет написан на СКД, поэтому можно настроить и использовать различные варианты.

На Скрине 3 приведен пример горизонтальной расчетки.

На Скрине 4 показаны структура отчета и настройки по умолчанию.
Расчетки разбиваются по основному подразделению. Начисления (раздел 1) группируются по местам работы (совместительствам, сотрудникам), выплаты (раздел 4) по документам.

Обратите внимание, что при настройке схемы СКД в структуре отчета необходимо обязательно указывать 6 группировок Раздел: 1-остаток на начало, 2-начислено, 3-удержано, 4-выплачено, 5-остаток на окончание, 6-Справочно.

В печ.форме могут выводится группировки: ФизЛицо, Раздел, МестоРаботы (Сотрудник), Подразделение, СтатьяФинансирования, СтатьяРасходов, МесяцНачисления.
Остальные группировки, если они даже указаны в структуре отчета, в печ.форме не выводятся.

Вы можете скачать и посмотреть примеры расчеток и настройки СКД: с разбивкой по подразделениям и местам работы; с разбивкой по статьям финансирования и местам работы; с разбивкой начислений по подразделениям; отдельные расчетки на каждого сотрудника (совместительство, место работы); за период, например год, с разбивкой по месяцам.

Для сравнения сформированы и сохранены в xls-формате расчетки: Горизонтальные, Вертикальные (Две колонки), Стандартные. В xls-формате расчетки отображаются немного по другому чем в самой 1С, но общее представление получить можно. Вертикальные (Две колонки) занимают больше места - 4 листа. Но на 4 листах сформировано уже 2 экземпляра расчеток.

В 158 комментарии можно скачать без стартмани файлы: описания отчета, примеры расчеток и сравнение расчеток.

Отчет предназначен для работы с конфигурацией 1С8.3: Зарплата и управление персоналом 3.1.8, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.8.

Отчет подключается как внешний отчет.

01.03.18
Добавлен отчет для 3.1.5: доработан отбор по должностям и подразделениям, вывод сальдо в зависимости от настройки "Показать взаиморасчеты по месяцам расчета или по данным бухучета".

02.04.18 Для 3.1.5 добавлена возможность печати горизонтального расчетного листа.

09.04.18 Добавлены кадровые данные. В группировке сотрудник (место работы) выводятся подразделение, должность, кол.ставок. В шапке РЛ можно выводить основное подразделение, основную должность.

27.04.18 Добавлена норма времени. Настройка Шапки РЛ. Обработка группировок: расчетные листы можно разбивать по подразделениям, месяцам и т.д.

07.05.18 Добавлен вывод основного начисления.

07.08.18 Исправлена ошибка с задвоением начислений.

06.12.18 Добавлен вывод предоставленных вычетов.
В схеме СКД у группировки Раздел на вкладке Отбор в поле ВидСравнения необходимо указывать "Начинается с".

12.02.19 Изменен вывод предоставленных вычетов.
Т.к. в конфигурации вычеты не разбиваются по местам работы, статьям финансирования, подразделениям и т.д., то принято решение формировать вычеты отдельным запросом. Если Вы формируете не одну расчетку по физлицу, а несколько (разбиваете по местам работы, статьям финансирования), то вычеты будут выводится в каждой расчетке в полном объеме.

В расчетке выводится краткое наименование начислений и удержаний. Если оно пустое, то выводится полное наименование. В связи с этим в СКД вместо ВидРасчета необходимо указывать ВидРасчетаПредставление.

Сокращено наименование Выплат.

Добавлен флажок МесяцВыплатыИзВедомости. Если выплаты разбиваются по документам, то колонка МЦ в расчетке заполняется из реквизита документа МесяцВыплаты.

Если выплаты разбиваются по документам, то в наименовании выплаты будет выводится ЗарплатныйПроект, Банк.

22.02.19 Добавлен вывод положенных сотруднику вычетов.
Положенные сотруднику вычеты в расчетке выводятся как "Право на вычеты".

12.03.19 Добавлен вывод данных по НДФЛ с начала года.
Исправлены ошибки вывода вычетов.

22.03.19 МесяцВыплаты из ведомости - формируется в запросе, а не в тексте модуля. Выплаты сортируются по документу регистратору, месяцу выплаты, наименованию.
Изменен вывод даты документа регистратора (начислений, удержаний, выплат). В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Дата".
Добавлена возможность вывода номера регистратора. В "Выбранные поля" необходимо добавить "Регистратор.Номер".
Если в "Выбранные поля" добавлено поле "Регистратор", то у выплат будет выводится способ выплаты (ч/з кассу, банк, зарплатный проект).
Если Начисление - это дополнительная оплата за уже оплаченная время, и сумма по начислению равна нулю, то данное начисление не будет выводится в расчетке.
В связи с изменениями скорректирована настройка СКД и обновлены Варианты СКД.

29.03.19 Вывод периодов у начислений. В "Выбранные поля" необходимо добавить "ДатаНачала" и "ДатаОкончания".

Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта . В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:

• расчетные листки по зарплате,
• бланки табеля учета рабочего времени,
• бланки зарплатных ведомостей,
  
• свод начисленной заработной платы.

И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:

• анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
• отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
• печатная форма трудового договора,
• формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
• форма приказа на отпуск.

Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:

Расчетные листки по зарплате

✅

✅

✅

Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):

• Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;

• Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
• Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.

Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:

Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты ). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок» . Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

Бланки табеля учета рабочего времени

Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

• Период, за который нужен табель;
• Организация;
• Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
• Отбор по сотруднику.

Бланки зарплатных ведомостей

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

«Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Свод начислений

«Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.

Анализ начисленных налогов и взносов

Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:

• Вычеты НДФЛ,
• НДФЛ,
• Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
• ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
• ФСС и ФОМС,
• ФСС НС.

Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.

Анализ Налога на Доход Физического Лица.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: . Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:

Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» , но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Расчетный листок выдается на руки работникам организации при выплате заработной платы. В нем содержится полная информация обо всех начислениях и удержаниях за расчетный период. Также в листке видна задолженность по зарплате перед работником на начало и конец месяца. Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 читайте в этой статье.

В расчетный листок включают все начисления по работнику.

• оклад;
• премии;
• бонусы;
• компенсации;
• больничные.

По каждому начислению в листке видны отработанные дни и часы. Также в нем указан удержанный НДФЛ и сумма, причитающаяся к выдаче. Таким образом, расчетный листок предоставляет сотруднику полную информацию о его заработной плате.

Расчетный листок не имеет унифицированной формы. 1С разработал собственный бланк, состоящий из заголовка и 3 разделов:

1. Начислено
2. Удержано
3. Выплачено

В заголовке указывают:

• название документа «Расчетный листок»;
• период расчетного листка (за какой месяц);
• ФИО сотрудника;
• табельный номер сотрудника;
• название вашей организации;
• подразделение, в котором работает сотрудник;
• должность работника;
• его оклад.

В отдельных графах указана задолженность по зарплате на начало и конец периода. По желанию можно вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд. Где найти расчетный листок в 1C 8.3 и как в 4 шага сформировать и распечатать его, читайте далее.

Как в программе БухСофт сформировать
расчетный листок

Шаг 1. Зайдите в 1С 8.3 Бухгалтерия в отчеты раздела «Зарплата»

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты по зарплате» (2). Откроется окно зарплатных отчетов.

Шаг 2. Заполните в расчетном листке в 1С 8.3 основные реквизиты

В расчетном листке укажите:

• вашу организацию (1);
• сотрудника (2). Если вы хотите сформировать расчетные листки по всем сотрудникам, снимите галочку напротив поля «Сотрудник» (3);
• начальную и конечную дату периода (4).

Если вы поставите галочку напротив поля «Разбивать по подразделениям» (5), то расчетные листки будут сгруппированы по подразделениям. Для заполнения листка нажмите кнопку «Сформировать» (6). В листке появятся данные по сотруднику.

В листке есть информация:

• по начисленной зарплате (7);
• количеству оплаченных рабочих дней по окладу (8);
• удержанному НДФЛ (9);
• сумме к выплате «на руки» (10).

Как вывести в расчетный листок информацию о начисленных взносах в пенсионный фонд читайте в следующем шаге.

Шаг 3. Настройте в 1С 8.3 расчетный листок «под себя»

При необходимости вы можете настроить расчетный листок под свои нужды. Например, добавить в него информацию о взносах в пенсионный фонд. Также вы можете создать новый отчет, в котором будет отражаться нужная вам информация. Например создать отдельные расчетные листки по директору и главному бухгалтеру.

Добавьте в расчетный листок информацию по страховым взносам в пенсионный фонд

Нажмите на кнопку «Настройки» (1) в расчетном листке. Откроется окно настроек.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив поля «Выводить информацию о начисленных взносах ПФР» (2). Далее нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (3).

Теперь в расчетном листке выводится информация о взносах в пенсионный фонд, удержанных с зарплаты за расчетный месяц (4).

Создайте и сохраните новый отчет «Расчетные листки по руководителям»

Зайдите в окно настроек, как в предыдущем разделе. Поставьте галочку напротив поля «Должность» (1). Далее нажмите ссылку «Подбор» (2) и выберете из справочника должностей нужные вам, например «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер». Кликните на них мышкой. Эти должности появятся в окне, расположенном ниже (3). Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (4) для формирования нового отчета. Откроются расчетные листки по двум выбранным должностям.

Вы можете сохранять любые настройки, чтобы пользоваться ими в дальнейшей работе. Для этого в 1С 8.3 предусмотрена возможность сохранять различные варианты отчета. Чтобы сохранить свою настройку в отдельном отчете нажмите кнопку (5) и кликните на ссылку «Сохранить вариант отчета» (6). Откроется окно для сохранения нового варианта расчетного листка.

В открывшемся окне в поле «Наименование» (7) напишите название вашего нового отчета, например «Расчетные листки для руководящего состава». Для сохранения отчета нажмите кнопку «Сохранить» (8). Новый отчет сохранен.

Теперь вы можете видеть созданный отчет в списке кадровых отчетов (9).

Шаг 4. Распечатайте расчетные листки

Нажмите на значок принтера (1) для того, чтобы распечатать расчетный листок.

Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Э ксперты 1С рассказывают, к ак в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.

Выдача расчетного листка

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).

По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.

Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

• в отчете Расчетный листок - выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
• в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам - несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный - по совместительству.

Рис. 1

Рис. 2

Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата - Отчеты по зарплате - Расчетный листок или раздела Главное - Отчеты по зарплате - Расчетный листок .

В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.

Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать . Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).

Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам ) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.

В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.

Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:

В разделе Удержано указывается общая сумма удержаний и их перечень:

В разделе Выплачено указывается общая сумма выплат и их перечень с учетом всех удержаний. Также указывается детализация выплаты по ведомостям при установке флага Детализировать выплаты по ведомостям (кнопка Настройки ).

В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно учитывать выплаты в отчетах не по месяцу, за который они произведены, а по дате выплаты. В форме Дополнительные настройки (раздел Настройки - Дополнительные настройки ) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты . Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис. 2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета , то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке.

Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец . Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец .

В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки ).

Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход . Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки ).

По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О. сотрудника с учетом их изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2018 года. Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование - Печатные формы , отчеты и обработки - Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования . Затем нужно изменить макет.

Кроме того, используя этот макет, можно создать графу в расчетном листке для подписи сотрудника, подтверждающей получение этого документа. Для этого следует добавить в макете надпись «Листок получил». Выделяя область вставленного текста, правой кнопкой мыши нужно выбрать команду Объединить , затем нажать на кнопку Записать и закрыть .

В отчете Расчетный листок следует открыть настройки в расширенном режиме на закладке Структура , найти группировку Сотрудник, Должность на конец периода , добавить в нее поля Фамилия, Имя, Отчество и нажать на кнопки Завершить редактирование и Закрыть и сформировать .

В результате будут сформированы расчетные листки со старой и новой фамилиями, а также появится место для подписи сотрудника. Чтобы сохранить измененный отчет, следует нажать на кнопку Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый - Сохранить вариант отчета . При этом откроется специальная форма Сохранение варианта отчета , в поле Наименование указывается новое название отчета. Для того чтобы отчет был доступен всем пользователям, нужно нажать на кнопку Всем пользователям и на кнопку Сохранить .

Также сформировать печатную форму расчетного листка можно из документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата - Начисления зарплаты и взносов ).