Программный модуль "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" создан на базе программного продукта "1С: Бухгалтерия 8" системы "1С: Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов данного типового решения.

Дополнительно к подсистемам в конфигурации были добавлены отраслевые подмодули:

• Лаборатория;
• Весовая;
• Снабжение и сбыт;
• Комбикормовый завод;
• Учет сырья и зерна;
• Элеватор;
• Учет готовой продукции.

Программное решение дает возможность организовать на предприятии одну общую информационную систему для работы служб:

• Визировочный пост;
• Производственная и техническая лаборатория;
• Автомобильные и железнодорожные весовые;
• Цех выработки комбикорма;
• Элеватор, цех затаривания комбикорма и склады напольного хранения;
• Коммерческий отдел, а также юридическая служба;
• Бухгалтерия (учет готовой продукции и ведение учета сырья).
• Использование данного решения позволяет:

Руководству предприятия:

• Проводить анализ и отслеживать в дальнейшем, в режиме реального времени весь процесс заготовительной компании.
• Получать отчетные формы по транспортировке сырья в зачетном и физическом весе.
• Контролировать стоимость приобретаемого сырья и произведенной продукции.

Технологам на производстве:

• Использовать на ступени взвешивания данные приема сырья и отгрузки уже готовой продукции на основе данных электронных весов.
• Получать требуемые формы учетных документов и документы производственной/отраслевой отчетности различных форм.
• Автоматизировать получение актов.
• Автоматизировать выставление услуг контрагентам по сушке, очистке, приемке, хранению, отпуску и переоформлению зерна.

Производственной лаборатории предприятия:

• Обеспечить формирование и ввод карточек анализа с авто расчетом класса зерна на основе действующего ГОСТа.
• Создавать акты на подработку (расчет отходов по Дювалю и убыли сушки) и в разрезе силосов, а также в разрезе поставщиков зерна.
• Получать нужную отчетность по качеству зерна.

Коммерческим службам:

• Обеспечить выписку приказов на продукцию, отслеживать выполнение приказов.
• Обеспечить контроль цен, услуг элеватора.

Использовать более гибкую систему отношений, как с поставщиками зерна, так и с его покупателями.

Программное решение "1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" дает возможность автоматизировать бизнес-процесс по таким участкам учета:

• Формирование документов отгрузки и приемки автомобильным и ж/д транспортом.
• Получение форм ЗПП-20, 14, 28, 29, 59 и других неунифицированных отчетов.

Элеватор и склады напольного хранения зерновых:

• Генерация и последующее редактирование реестров товарно-транспортных накладных, создание квитанций.
• Расчет веса и услуг по поступлению зерновых.
• Формирование документов для перемещения сырья между точками хранения на предприятии.
• Создание и редактирование актов на оприходование сметок и вывоза отходов.
• Ведение журнала количественно го и качественного учета, формирование отчета о перемещении тары и других управленческих отчетов.

Дополнительно:

Сотрудникам предприятия будет доступно формирование рапортов на выработку готового комбикорма, дополнительную фасовка и обработка готовой продукции.

Сравнение с другими программами 1С:

Данный модуль получил все самые последние обновления из мира 1С. Если вы решили купить 1С Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода то сделали правильный выбор. Модуль получил такие дополнения:

• Упрощено начало работы с программой. На "Рабочий стол" можно вынести журналы и справочники, которые используются в ежедневной работе как специалистами по количественному-качественному учету, так и сотрудниками предприятия, специализирующимися по регламентированному (налоговому и бухгалтерскому) учету;
• Переключение между разделами программы осуществляется теперь с помощью закладок и наглядных пиктограмм, а это делает навигацию в разделах еще проще.
• Внешний вид практически любого документа легко изменить в соответствии со спецификой организации.

Самые задаваемые вопросы:

Вопрос: Какие сертификаты подписей возможно использовать при обмене данных?

Ответ: Можно использовать сертификаты любых подписей, сфера использования которых не запрещает их применение в подписании электронных данных. Для этого достаточно пояснить в удостоверяющем центре, для каких целей планируется пользоваться сертификатом.

Вопрос: На одном зерновом предприятии ведется деятельность от нескольких юридических лиц с разным типом налогообложения в нескольких информационных средах. Все сотрудники предприятия работают в единой локальной сети. Сколько поставок программного решения должна приобрести организация?

Ответ: Поскольку компьютеры объединены в локальную сеть, по правилам Лицензионного соглашения хватит приобрести одну поставку и лицензии на рабочие места. Количество основных поставок не зависит от числа информационных баз и количества юридических лиц.

Вопрос: Оправдывает ли 1С Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода качество и производительность программы?

Ответ: Современная архитектура модуля является очень надежна и сохраняет максимальную рабочую производительность даже при значительном росте рабочей нагрузки

Комплектация:

В состав продукта, включающего программный модуль "1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода входит:

Дистрибутив:

Платформа "Предприятие 8.2";

1. Отраслевая конфигурация "1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода";
2. Комплект документов;
3. Комплект документации "1С: Предприятие 8.2"
4. Диск;
5. Подписка на ИТС;
6. Ключи аппаратной защиты.

Специализированная конфигурация «1С Элеватор» - рациональное и эффективное решение, которое гарантирует такие преимущества:

• Оперирование полной информацией в режиме реального времени;
• Полная автоматизация бизнес-процессов, что повышает прибыльность предприятия;
• Защита от краж и сокрытий дохода;
• Исключение ошибок в отчётности и дублирования данных;
• Гарантия информационной безопасности предприятия;
• Полный контроль работы зернового элеватора;

• Снижение трудоёмкости рутинных операций;
• Возможность получения аналитической отчётности в режиме онлайн вне предприятия;
• Повышение уровня квалификации сотрудников;
• Снижение влияния человеческого фактора на технологические процессы;
• Возможность использования системы учёта за пределами предприятия на любом участке за счёт функции разграничения прав доступа.
• Автоматизация технол огических процессов и производства элеватора;
• Возможность подключения элеваторного оборудования (ленточный конвейер, нории ленточные ковшовые, шнековый транспортер, весы вагонные, железнодорожные весы, автомобильные весы)

Основные проблемы, с которыми сталкивается руководство зернохранилищ и зерноперерабатывающих предприятий, - это безответственное выполнение обязанностей сотрудниками, незаконные доходы, несоответствие данных в отчётах.

Конфигурация 1С для учета хранения и подработки зерна разработана таким образом, что все полученные админ истративные, бухгалтерские, качественно-количественные данные по зерновым культурам обладают 100% достоверностью.

С новой программой вести учет зерна на элеваторе легко, но при этом очень эффективно. Интерфейс учётной системы простой и понятный, соответственно, потребуется минимум времени для обучения и освоения всего спектра функций программного продукта. С ней вы сможете вести учет по 661 инструкции в соответствии с установленными правилами и нормативами.

На пути к совершенству

Высокая результативность использования программы учета хранения зерна на элеваторе обусловлена тем, что в процессе её разработки учитывался опыт использования системы автоматизации на нескольких десятках элеваторов страны. Разработчиками специализированного решения на базе 1С для оперативного учета на элеваторе являются специалисты с 10-летним опытом. Управление элеватором для Украины получила множество положительных отзывов, что свидетельствует о качестве и соответствию строгим потребительским требованиям.

10 лет опыта специалистов для лёгкого учёта данных

Если вы хотите автоматизировать зерноперерабатывающее предприятие путём внедрения эффективной программы учета хранения и подработки зерна, то разработка «ГС Групп» подойдёт для этих целей оптимально. Преимущества нашей компании - это прежде всего:

• Опыт автоматизации зерновых предприятий;
• Оперативность внедрения конфигураций;
• Собственный отдел технической поддержки (линия консультации);
• Собственная программа обучения пользователей программы;
• Полное техническое сопровождение на начальном этапе пользования программным продуктом;
• Безупречное качество программы, что подтверждено многочисленными откликами пользователей.
• Облегчает учет финансовой и бухгалтерской службе элеватора.

Главный критерий высокого качества специализированной учётной системы для элеваторов - это положительные отзывы пользователей. Тем не менее мы не прекращаем совершенствовать свои разработки и постоянно внедряем улучшения и оптимизацию. Таким образом, потребитель получает совершенный продукт с приемлемой ценой.

«Учет на элеваторе» разработан, согласно требованию нормативных документов:

• «Інструкція про ведення обліку й оформлення операцій із зерном і продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах» (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 13 октября 2008 года N 661)
• Закон Украины «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№37-IV принят Верховной Радой Украины 4 июля 2002 года);
• Технічний регламент зернового складу (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 15 июня 2004 года N 228).

Основные бизнес процессы:

• Приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта;
• Сушка, очистка, наблюдение за хранящимся зерном;
• Переоформление, отгрузка зерна;
• Внутреннее перемещение зерна по местам хранения;
• Складской учет зерна;
• Складской учет зерна (является альтернативой программы для складского учета);
• Количественно-качественный учет зерна в лаборатории и оперативном отделе бухгалтерии, зачистка партий;
• Учет и анализ оказанных услуг.

Автоматизированные участки:

Контрольно-пропускной пункт

Включает в себя:

• Контроль прибытия транспортных средств на КПП
• Контроль транспортных средств в местах накопления

• Формирование отчетов:

Журнал регистрации транспортных средств

Журнал регистрации транспортных средств в местах накопления

Графический отчет с фотографией ТС и его номера.

Отчет «движение транспорта» (для контроля транспортных средств на территории элеватора)

Весовая

Включает в себя:

• Контроль выполнения операций взвешивания;
• Оформление первичных документов;
• Ведение журнала регистрации взвешивания;

• Формирование документов весовой:

• ТТН на ввоз/вывоз/ внутреннее перемещение
• Квитанция на взвешивание
• Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом

• Формирование отчетов:

• Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика»)

Лаборатория

Включает в себя:

• Определение качественных характеристик зерна с оформлением документа «Лабораторный анализ»;
• Ведение журналов лабораторных анализов;
• Проведение подработки зерна;
• Расчет естественной убыли;
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;

• Формирование документов лаборатории:

• Рецепт;
• Форма 117

• Формирование отчетов:

• Карточка лабораторного анализа (форма 47);
• Акт сушки очистки зерна (форма 34);
• Рецепт;
• Форма 117;
• Журнал лабораторных анализов (типовая форма ЗХС-49);

Количественно-качественный учет:

Включает в себя:

• Расчет услуг
• Регистрация складской квитанции, и выгрузка в государственные реестры;
• Формирование журналов регистрации взвешивания;
• Формирование акта-расчета;
• Учет договоров хранения;
• Распоряжени е-акт на подработку зерна (типовая форма № 34);

• Сушка зерна;
• Чистка зерна;

• Типовые формы реестров ТТН (3ХС-3 и 4);

• Формирование отчетов:

• Книга количественно-качественного учета хлебопродуктов (типовая форма №36);
• Отчет «Средний срок хранения»;
• Приказ на отпуск хлебопродуктов (типовая форма № 16);

Склад

Включает в себя:

• Контроль выполнения операций по вывозу отходов
• Перемещение между складами
• Переоформление запасов
• Отображение графика поступления и отгрузки зерна
• Формирование акта-зачистки

• Формирование отчетов:

• Отчет «Силосная доска» (визуализация остатков и обработка перемещений);
• Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах (типовая форма 3ХС-37);

Особенности нашего решения:

• Разработанно на базе 1С:Предприятие 8;
• Позволяет вести учет бухгалтерии элеватора, мельницы, комбикормового завода;
• Простой и доступный интерфейс;
• Возможность внедрения за 2 месяца;

Простота настройки бизнес-процессов;

Взаимодействие с 1С Бухгалтерия 8.2;

Возможность подключения модуля «ЖД логистика», «ЖД перевозки зерна» и «Авто перевозки зерна»;

Более подробную информацию о конфигурации можно получить, связавшись с нами по телефону: 0487706030

Выбирайте эффективное решение для автоматизации элеватора!

2013

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на 16 предприятиях отрасли, среди которых ОАО "Ливенский комбикормовый завод", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "НОЧКИНСКОЕ ХПП "Клинский", ОАО "Раздельнянский элеватор", ОАО "Истра-Хлебопродукт", ОАО "ЛипецкМясоПром", ОАО "Элеватор Новониколаевский", ООО "ГорЗерноток" и многих других.

• Добавлен отраслевой документ "Обработка продукции" для отражения операций по гранулированию и экструдированию комбикорма
• Добавлены отраслевые отчеты ЗПП-59 - "Журнал регистрации показателей качества зерна, поступающего и отгружаемого железнодорожным и водным транспортом" и Силосная доска.
• Отраслевой функционал решения разработан с использованием управляемых форм, что обеспечило возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующих подсистем:
  • Вспомогательные производства,
  • Торговля и склад,
  • Стандартные и специализированные отчеты,
  • Администрирование.

В режиме тонкого клиента и веб-клиента для прикладных ролей реализовано ограничение доступа к специализированным реквизитам документов, связанным с отражением в регламентированном учете и учетом затрат.

Автоматизированы операции по бухгалтерскому учету денежных документов.

Добавлено использование агрегатов для некоторых оборотных регистров.

Работа с торговым оборудованием приведена в соответствие закону от 17.07.2009 № 162-ФЗ, изменившему порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.

Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на основе типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С :Предприятие" версии 8.2, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.2 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

При разработке новой редакции "1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 80 предприятиях отрасли, среди которых: ООО "Агропромкомплектация - Курск", ОАО "Ливенский комбикормовый завод", ОАО "Пуховичский комбинат хлебопродуктов", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "НОЧКИНСКОЕ ХПП "Клинский", ОАО "Раздельнянский элеватор", ООО "ГорЗерноток", ОАО "Истра-Хлебопродукт", ОАО "ЛипецкМясоПром", ОАО "Элеватор Новониколаевский", ООО "Ярмельсервис", ООО "Элеватор Аллагуват", ООО "МБ-Сервис Элеватор", ООО "ХПП Агростандарт", ОАО "Перспектива", ООО "Евсинский комбинат хлебоподуктов", ОАО "Кореневохлебопродукт", ОАО "Бузулукский элеватор", ООО "Кромской комбикормовый завод", ЗАО "Богатовский мукомольный завод", ОАО "Тбилисский семенной завод" и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Упрощено начало работы – работа с программой начинается с раздела "Рабочий стол", на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе как специалистами по количественно-качественному и производственному учету зерна, сырья и продукции, так и специалистами по регламентированному (бухгалтерскому и налоговому) учету;
• Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию.
• Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации.
• При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.
• Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".
• Для любого объекта информационной базы - документа, справочника, журнала и т. п. - пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.
• Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы.
• Пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов - они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.
• Все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке сотрудника. Кадровые приказы также печатаются из карточки сотрудника
• Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом.
• Автоматизирован учет удержаний.
• Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. можно формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно выполнять отдельно по разным подразделениям.
• Добавлена возможность доступа к информационной базе с правами только на просмотр данных.
• Реализовано выполнение длительных операций в фоновом режиме. К таким операциям относится, например, закрытие месяца, формирование отчетов и др.

Производство хлебопродуктов является стратегически важной составляющей концепции продовольственной безопасности страны. Многие предприятия данной отрасли, занимающиеся переработкой зерна, поддерживают полный технологический цикл производства и имеют в своем составе элеватор, мельницу, крупяной завод, а также комбикормовый завод или цех по производству комбикормов.

Учет зерна имеет некоторые особенности. В процессе заготовки, хранения и переработки зерна необходимо учитывать не только количественные, но и качественные показатели. К основным качественным показателям относятся влажность, сорность, зерновая примесь, клейковина, стекловидность и т.д.

Для автоматизации предприятий по переработке зерна компания "Колос-С" (1С:Франчайзи, г. Уфа) разработала на платформе "1С:Предприятие 8" отраслевое прикладное решение "Колос. Учет и переработка зерна".

При разработке программного продукта была учтена отраслевая специфика, а также проанализирован и учтен многолетний опыт специалистов компании, полученный в процессе автоматизации учета комбинатов хлебопродуктов, элеваторов и комбикормовых заводов.

Прикладное решение позволяет вести учет количественных и качественных показателей зерна, расчеты с хлебосдатчиками, учет производства муки и комбикорма. В состав программы входят необходимые отраслевые формы отчетности, предусмотренные приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации от 8.04.01 г. № 29 "Об утверждении порядка учета зерна и продуктов его переработки". Рассмотрим некоторые особенности программного продукта.

Расчеты с хлебосдатчиками

Ответственным и напряженным этапом в работе предприятия является заготовка зерна в период его уборки. Успех заготовительной кампании в значительной степени определяется гибкостью финансовых условий, которые предприятие может предложить хлебосдатчикам, а также скоростью обслуживания клиентов.

Использование прикладного решения позволяет контролировать въезд автотранспорта, автоматизировать ввод данных экспресс-анализов и суточных анализов, а также работу весовой. В программе предусмотрены ведение оперативного учета, планирование и анализ выполнения планов по заготовке зерна. Для получения необходимой информации в различных разрезах используются отчеты.

Гибкую ценовую политику обеспечивает возможность настройки алгоритмов расчета цен за оказываемые услуги и сдаваемое зерно как в целом для вида заготовки, так и для договора контрагента. Это способствует тому, что на практике можно реализовать индивидуальный подход к каждому клиенту.

Зерно можно принимать как по договорам купли-продажи, так и на хранение или для переработки.

Возможности отраслевого решения позволяют полностью автоматизировать ведение расчетов со сдатчиками давальческого сырья, выполнять расчет стоимости хранения за любой период.

Производственный учет при переработке зерна

Качество выпускаемой продукции в значительной степени влияет на финансовое благополучие предприятия и его положение на рынке.

Возможности прикладного решения позволяют оптимизировать качество муки и крупы исходя из характеристик сырья, которое имеется в наличии. Качество муки определяется целым рядом качественных показателей компонентов, входящих в состав помольной партии – натурой (массой 1 л зерна, выраженной в граммах), влажностью, зольностью, количеством и качеством клейковины, стекловидностью и сорностью.

Для подбора компонентов в помольную партию в программе применяются оптимизатор и интеллектуальный калькулятор. Использование данных инструментов позволяет обеспечить оптимальное соотношение цена/качество готовой продукции.

Пользователь может вручную или автоматически, исходя из наличия сырья на складе, сформировать помольную партию, задать граничные значения качества и рассчитать оптимальный состав партии. Программа может работать как с учетом, так и без учета остатков сырья. По результатам расчета формируется "Распоряжение на отпуск зерна в переработку" (по ф. № ЗПП-109), которое передается в производство. Будут также рассчитаны стоимость помольной партии и себестоимость продукции. Результаты расчета в дальнейшем используются при формировании "Акта о зачистке производственного корпуса и результатах переработки зерна" по ф. № ЗПП-117.

Производственный учет на комбикормовом заводе

Для целей производственного учета производства комбикорма в программу включен инструмент для расчета плановых и оперативных рецептов. Предусмотрено формирование "Рецепта" по ф. № ЗПП-118. Расчет рецептов производится с использованием математических методов оптимизации состава сырья исходя из заданных границ качества и объема готовой продукции, имеющегося в наличии сырья при условии минимальной себестоимости.

В программе ведется учет расхода сырья и выпуска комбикорма. Предусмотрено формирование "Справки о выработке комбикормов и использовании сырья на комбикормовом заводе" по ф. № ЗПП-114. Реализован учет реализации комбикорма. Возможна интеграция прикладного решения с АСУ ТП комбикормового завода.

Результаты внедрения

Сегодня прикладное решение "Колос. Учет и переработка зерна" внедрено и успешно эксплуатируется на таких предприятиях, как ОАО "Уфимский комбинат хлебопродуктов", ОАО "Сибайский элеватор", ООО "Дом круп", ГУП МТС "Башкирская", ОАО "Чишминское", ООО "Консалтситигрупп", ООО "Буздякский элеватор" и т.д.

Как показала практика, решение является удобным в использовании инструментом и интуитивно понятно пользователям. Программа легко настраивается в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия.

Внедрение программного продукта позволило каждому предприятию объединить свои бизнес-процессы в едином информационном пространстве, повысить скорость работы наиболее загруженных участков и сократить время, необходимое для обслуживания клиентов. Своевременное получение информации, необходимой для анализа, привело к повышению качества управленческих решений и более оперативному их принятию.