Юридические лица вправе открыть обособленное подразделение. Если оно создается только для выражения и защиты интересов, то это представительство. В случае, когда требуется также выполнять и основные функции, выполняют регистрацию филиала.

Регистрация филиала / представительства для уже зарегистрированной головной компании (Москва / МО)	8 000 руб./ 10 000 руб.	8-10 рабочих дней	Заказать
Постановка на налоговый учет филиала / представительства / обособленного подразделения (Москва / МО)	5000 руб. / 8000 руб.	8-10 рабочих дней	Заказать
Подготовка положения о филиале / представительстве	8000 руб.	2 рабочих дня	Заказать

Оставить заявку

Согласно статье 55 Гражданского Кодекса РФ обе структуры несамостоятельны: они действуют на базе положений и активов, которые разработаны и выделены головной организацией, а также под руководством назначенных ею лиц.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» проводит оформление новых обособленных подразделений. Благодаря нашей профессиональной помощи вы избежите отказа уполномоченной инстанции и проблем в последующей работе, сэкономите деньги и время.

Схема работы с нами

Вы оставляете заявку на сайте либо обращаетесь по телефону.

Привозите в офис документы, которые требуются для начала процедуры.

Наши специалисты составляют заявку на регистрацию филиала, формируют и прилагают пакет необходимых сопроводительных бумаг, подают их в ИФНС.

После принятия решения и официального подтверждения о создании подразделения ваше обособленное подразделение зарегистрировано.

• Что делаем мы
• Что нужно от клиента
• Результат

1. 1 консультируем по порядку и условиям регистрации филиала (или представительства);
2. 2 собираем бумаги для государственного утверждения изменений, которые внесены в учредительные документы головной структуры;
3. 3 перечисляем пошлину в сумме 800 рублей от имени юридического лица;
4. 4 контролируем процесс до момента официального отражения соответствующих изменений учредительной документации в едином реестре.

1. 1 название нового обособленного отделения;
2. 2 лист записи ЕГРЮЛ о головной организации;
3. 3 гарантийное письмо от владельца, копии договора аренды или документа на право собственности на недвижимость, юридический адрес которой используется для регистрации филиала (представительства);
4. 4 паспорт и свидетельство ИНН руководителя головной организации (копии);
5. 5 заверение у нотариуса формы №13001 с оплатой его услуг (от 1000 до 1500 рублей).

1. 1 лист записи ЕГРЮЛ со сведениями о регистрации филиала или другого подразделения;
2. 2 свидетельство ИНН по месту нахождения созданной структуры;
3. 3 протокол собрания участников или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав и его новая редакция с отметкой ИФНС;
4. 4 приказ о назначении директора в новое обособленное подразделение.

Этапы регистрации филиалов или представительств

1. Подготовка к процедуре.

Сначала принимается принципиальное решение об открытии дополнительного подразделения, затем выбирается его тип и утверждается название с указанием головной организации и ссылкой на местонахождение. Пример: представительство ООО «Ромашка» в г. Истре. Среди обязательных реквизитов - юридический адрес. На этой же стадии назначается руководитель будущего подразделения.

1. Сбор и составление документов, на основании которых происходит регистрация филиалов (либо представительств):

• заявление на бланке №13001 с нотариально заверенной подписью руководителя юридического лица;
• решение учредителя или протокол общего собрания о создании подразделения;
• измененный вариант устава, в котором отражена информация о новой структурной единице;
• подтверждение юридического адреса.

1. Предоставление всех документов в налоговую инспекцию, которая обслуживает головную организацию. Взамен передается расписка с ФИО заявителя, перечнем поданных бумаг и датой завершения процедуры регистрации.
2. В установленный срок выдается подтверждение о внесении сведений о новой структуре в ЕГРЮЛ (лист записи) и в устав (экземпляр с отметкой налоговой инспекции).

Государственная услуга регистрации филиалов или представительств платная и стоит 800 рублей. Сумму переводят по реквизитам с сайта ФНС РФ, о чем выдается квитанция с отметкой.

Для постановки на налоговый учет в ИФНС по юридическому адресу подразделения потребуется объемный пакет документов: заявление, бумаги на помещение и руководителя, положение, сведения о головной организации и др.

Особенности регистрации филиалов или представительств

• решение о создании не всегда заверяют у нотариуса. Законодательство предусматривает два варианта действий. По умолчанию, в целях образования нового подразделения состав учредителей общества или принятое ими решение удостоверяют нотариально. Но разрешается применять и другой способ утверждения, если он прописан в уставе либо поддержан всеми участниками общего собрания юридического лица;
• обособленное подразделение работает по аналогии с головной организацией.После регистрации филиал вправе выполнять те же функции (все или некоторые), что и юридическое лицо, включая представительские;
• юридические адреса головной организации и представительства не могут совпадать. Подразделения называются обособленными, так как их размещают отдельно (в другом здании или населенном пункте);
• процедура приводит к автоматическому изменению системы налогообложения. Когда у юридического лица появляются обособленные подразделения, оно подлежит переходу с УСН на ОСН;
• уполномоченный орган вправе приостановить регистрацию филиала (представительства). Если у ИФНС возникают аргументированные претензии к достоверности документов и сведений, которые она получила от заявителя, инспекция выносит решение о временной задержке исполнения процедуры на срок до 30 дней;
• в создании обособленного подразделения может быть отказано при поступлении в налоговую обоснованных возражений. С 2016 года любое заинтересованное лицо имеет право письменно опротестовать предполагаемые изменения.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» окажет содействие в регистрации филиала или представительства. Специалисты хорошо знакомы с правовыми требованиями по этому вопросу и регулярно изучают случаи из судебной практики. Продуманные действия сокращают время на процедуру и гарантируют ее успешное завершение.

Образцы документов

С этой услугой часто заказывают

• Получение кодов ОКВЭД, извещений из фондов, справок из налоговой, ПФР

Отзывы клиентов

ООО «АГАТ»

Настоящим письмом ООО «АГАТ» в лице Генерального директора выражает благодарность персоналу юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Генеральный директор Воробей Ю.А.

«Ай Венго Мобайл»

Общество с ограниченной ответственностью «Ай Венго Мобайл» выражает благодарность Обществу с ограниченной ответственностью «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы. Желаем Вашей организации дальнейших успехов в работе, экономической стабильности, уверенности в своих силах и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор Еремин Игорь Юрьевич

ООО «АССАН»

Благодарим ООО «ПРИОРИТЕТ» за качественную и юридически грамотную подготовку документации по регистрации ООО «АССАН», в частности Виорику Козлову. Все документы были подготовлены в срок, регистрация прошла успешно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и ответственность в выполнении задач.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Ассан» Магомедов Г.М.

ООО «Макбет Групп»

Уважаемые сотрудники ООО «ПРИОРИТЕТ»

Выражаем вам искреннюю благодарность за качественную и грамотную подготовку документации для проведения процедуры по регистрации ООО «Макбет Групп», в частности сотрудникам Сёмочкину Дмитрию и Моисеевой Ольге. Все документы были подготовлены грамотно и быстро. Регистрация прошла оперативно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и оперативность выполнения задачи. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

В работе филиала или представительства иностранной компании иногда возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы компании. К таким изменениям относятся:

Юридическая фирма "Клифф" предлагает помощь в регистрации изменений в сведениях о представительстве / филиале.

Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:

• В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
• В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
• Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
• Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
• Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
• После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
• После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений в сведения о наименовании представительства/филиала

1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица; *
2. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве / филиале в связи с изменением наименования иностранного юридического лица; *
3. Oригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;Оригинал Свидетельства о постановке на налоговый учет представительства/филиала;
4. Оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства / филиала иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий; *

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий лиц, подписывающих документ.

Положение о представительстве / филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:

• В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
• В соответствии п.п. 1,2 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
• В соответствии с п.3 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;
• Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
• Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала. Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается. Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;
• После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
• После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:

1. Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
2. Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
3. Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
   (представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды);
4. Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
6. Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
7. Письмо (Уведомление) Росстата;
8. Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
9. Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 8.

Смена главы представительства / филиала иностранной компании:

• В соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
• Основанием для смены Главы представительства/филиала является решение иностранного юридического лица;
• Законодательством предусмотрен следующий порядок смены Главы представительства/филиала. Для этого необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. Налоговая инспекция вносит новые сведения о Главе представительства/филиала в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов. Госпошлина при смене Главы не оплачивается;
• После получения в налоговой инспекции документов, содержащих новые сведения о Главе представительства или филиала иностранного юридического лица, необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды с заявлением о смене Главы представительства;
• После завершения процедуры смены Главы представительства/филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений при смене главы представительства / филиала

1. Решение иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала; *
2. Генеральная доверенность о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями; *
3. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 2.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Обжаловать отказы в государственной регистрации по смене адреса необходимо!

Общество с ограниченной ответственностью заключило договор аренды с собственником по новому адресу и разместило там свой офис. После переезда Общество представило копию договора аренды в территориальную ИФНС. Затем были поданы документы на государственную регистрацию изменений смены адреса в пределах одного места нахождения. Однако через 5 рабочих дней ИФНС №46 по г. Москве выдала отказ с основанием, что поданные документы содержат недостоверные сведения об адресе, и информация подтверждена территориальной ФНС, к которой относится адрес.

Юристы компании «Клифф» подали жалобу в УФНС по г. Москве на полученный отказ, указав, что регистрирующий орган вправе выносить решения об отказе при наличии только подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом, а также, что в отказе должны быть указаны конкретные обстоятельства, которые, по мнению регистрирующего органа, свидетельствуют о недостоверности сведений об адресе юридического лица. Подтвержденной информации у регистрирующего органа о недостоверности представленных сведений не имелось, на основании этого в отказе не были указаны конкретные обстоятельства, свидетельствующие о недостоверности адреса.

Помимо вышеуказанного, юридическое лицо действительно находилось по указанному адресу и осуществляло свою деятельность, о чем была уведомлена территориальная налоговая, но в ходе проведения регистрационных действий никаких проверок ею не проводилось, с собственником помещения и с генеральным директором Общества никто не связывался.

На основании изложенных доводов, УФНС по г. Москве отменило решение об отказе в государственной регистрации и вынесла решение о государственной регистрации изменений в связи со сменой адреса.

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, - коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши. Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

В случае если организация приняла решение создать обособленное структурное подразделение, то в первую очередь следует решить вопрос о его функциях.

В данном случае существует три варианта:

· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться представительством.

· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться филиалом.

· Создаваемое обособленное структурное подразделение не будет наделено статусом филиала или представительства.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения

В соответствии со ст. 55 ГК РФ организации имеют право образовывать обособленные подразделения в виде представительств и филиалов.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшего их юридического лица, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Из смысла гражданского законодательства следует, что возможны иные формы территориальной обособленности, которые не регистрируются как представительство или филиал . Такие территориально обособленные подразделения организации называют структурными подразделениями.

Таким образом, гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства, поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица.

В налоговом законодательстве обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме того, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Дата создания обособленного подразделения

Налоговое законодательство не разъясняет, что является моментом создания обособленного подразделения для целей постановки на учет в налоговом органе.

Согласно абзацу 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» датой внесения в учредительные документы сведений о создании филиала или представительства считается день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Таким образом, с позиции гражданского права моментом создания обособленного подразделения (филиала или представительства) считается дата внесения записи об этих подразделениях в ЕГРЮЛ.

Однако, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ установлено положение о том, что признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Таким образом, по смыслу указанной нормы для целей признания подразделения обособленным не имеет значения оформление факта его создания в соответствии с требованиями гражданского законодательства, главное — фактическое создание подразделения путем оборудования стационарных рабочих мест.

По мнению многих судов, датой создания обособленного подразделения считается дата создания стационарного рабочего места.

Создание рабочего места может быть подтверждено следующими документами:

· Договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место.

· Приказом руководителя о создании рабочих мест.

Порядок открытия представительств и филиалов

Общий порядок открытия представительств и филиалов состоит из нескольких этапов, таких как:

· принятие решения о создании филиала (представительства) органом управления юридического лица.

· утверждение положения о филиале (представительстве).

· внесение изменений в учредительные документы юридического лица, а также регистрация данных изменений.

· назначение руководителя филиала (представительства) и оформление его полномочий.

· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению филиала, представительства.

· уведомление налогового органа о создании филиала или представительства по месту нахождения юридического лица.

· утверждение эскиза печати и ее изготовление.

· присвоение кодов ГОСКОМСТАТа.

· постановка на учет в ПФ, ФОМС и ФСС.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе изменений в связи с созданием филиала или представительства, осуществляется регистрационными органами ФНС России в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок открытия обособленного подразделения

Общий порядок открытия обособленного подразделения без образования статуса филиала и представительства так же состоит из нескольких этапов:

· принятие решения о создании обособленного подразделения.

· уведомление налогового органа о создании обособленного подразделения по месту нахождения юридического лица.

· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению обособленного подразделения.

Постановка на учет филиала, представительства, обособленного подразделения

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления (п. 1 ст. 84 НК РФ).

При этом на основании п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации. Данная обязанность является самостоятельной и должна исполняться независимо от постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Штрафы за нарушение сроков постановки на учет обособленных подразделений

За нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой (ст. 116 НК РФ, ст. 117 НК РФ) и административной (ст. 15.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях) ответственности.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована. Так, если она не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение одного месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 000 рублей; при опоздании свыше 90 дней — 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено ст. 117 НК РФ при уклонении организации от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае она обязана будет заплатить 10% дохода, полученного от данного подразделения, или 20%, когда организация не регистрирует его более 90 дней.

Стоимость:

Регистрация и постановка на учет филиала (представительства)
Регистрация внесения сведений о филиале (представительстве) в учредительные документы и ЕГРЮЛ	8 000 рублей
Государственная пошлина за регистрацию внесения изменений	800 рублей
Государственная пошлина за регистрацию Устава (изменений в Устав)	430 рублей
СРОКИ	8-10 рабочих дней
Открытие филиала и постановка на учет в государственные органы	12 000 рублей
СРОКИ	2 недели
Регистрация и постановка на учет обособленного подразделения без статуса филиала (представительства)
Регистрация и постановка на учет обособленного подразделения	6 000 рублей
СРОКИ	8-10 рабочих дней

РАБОТАТЬ С НАМИ ВЫГОДНО

• Вы экономите время

  Для начала регистрации представительства не нужно приезжать в офис, достаточно заказать звонок юриста по корпоративному праву

• Вы работаете с надежной компанией

  Работая с 1996 года, мы накопили огромный опыт работы и приобрели деловые связи

• Вы освобождаетесь от общения с государственными органами

  После подписания и нотариального удостоверения документов у нас в офисе, все взаимодействие с государственными органами осуществляют наши сотрудники

• Вы получаете надёжный юридический адрес

  Мы сотрудничаем только с проверенными собственниками Москвы и Московской области

• Вам не нужно ездить в банк для открытия расчетного счета

  Мы сотрудничаем с Альфа банком, специалист банка приедет к нам в офис для открытия расчетного счета

• Вы можете доверить нам бухгалтерское и юридическое обслуживание

  В состав компании "Базальт" входят департаменты осуществляющие Регистрацию компаний их бухгалтерское сопровождение и услуги в сфере Юридического консалтинга

СХЕМА НАШЕЙ РАБОТЫ

Требуемые документы и сведения

Копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества не старше 30 дней

Копия действующей редакции Устава

Копия свидетельства ОГРН, свидетельства о постановке на учет (ИНН)

Копия паспорта действующего руководителя Общества; номер личного ИНН при наличии

Документы на адрес представительства

Шаблоны и образцы документов

Это важно

Карпова Инна

Руководитель департамента корпоративного права

Что такое представительство?

Представительство - это обособленное подразделение юридического лица. В отличие от филиала оно не может осуществлять функции юридического лица. На представительство возлагается только представление интересов юридического лица и их защита.

Менять Устав не обязательно.

Создание представительства может осуществляться как путем внесения сведений о нем в Устав юридического лица, так и путем внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц без внесения в Устав.

Организация ставится на налоговый учет по месту нахождения ее представительства. Постановка на учет осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Руководство представительством осуществляет единоличный исполнительный орган, который назначается головной организацией и осуществляет свои функции на основании доверенности.

А ВЫ ЗНАЛИ, ЧТО...

• При создании Представительства утверждается Положение о Представительстве

  Сведения о структуре управления Представительства и порядке осуществления деятельности содержатся в Положении о Представительстве

• Юридическое лицо и его подразделение не должны находиться по одному адресу

  Представительство должно находиться обособленно от головной организации, т.е. вне места его нахождения

• Создание представительства АО

  Принятие общим собранием акционеров не публичного АО решения о создании Представительства и состав акционеров общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения протокола, либо реестродержателем. Для публичных АО допустим только реестродержатель

• Обязательно наличие адреса Представительства

  При открытии Представительства в комплекте документов на создание Представительства должен быть договор аренды, по которому будет находится Представительство

• Регистрирующий орган может приостановить государственную регистрацию

  При регистрации представительства с 01.01.2016 у регистрирующего органа появилась возможность выносить решение о приостановлении государственной регистрации сроком до 30 дней. Вынести такое решение регистрирующий орган может при наличии у него обоснованных сомнений в достоверности представленных заявителем сведений и документов

• Можно обратиться в регистрирующий орган с письменным возражением относительно регистрации изменений

  Любое заинтересованное лицо с 01.01.2016 имеет право обратиться в регистрирующий орган с письменным возражением относительно предстоящей государственной регистрации

Наши клиенты

• Сдача и получение документов в регистрирующем органе без вашего присутствия;
• Получение изменений в Устав головной организации;

Копия письма из Росстата
Копия Устава

Юридические лица могут создавать филиалы и открывать представительства по решению уполномоченного органа.

Филиалом общества (АО, ООО) является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством общества (АО, ООО) является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом.

Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы и представительства общества осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства общества несет создавшее их общество.

Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Комплекс услуг по регистрации филиала/представительства:

• Консультация по вопросам регистрации;
• Разработка всех необходимых документов филиала/представительства;
• Регистрация сведений о филиале/представительстве в учредительных документах головной организации;
• Сопровождение заявителя в регистрирующем органе;
• Получение Свидетельства о государственной регистрации юридического лица в учредительные документы головной организации;
• Постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала;
• Получение Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Получение архивной копии Устава (изменений в учредительные документы)головной организации;
• Получение Информационного письма Госкомстата о присвоении кодов статистики;
• Изготовление печати филиала/представительства (на пластмассовой оснастке);

Перечень документов и сведений, необходимых для регистрации филиала/представительства:

1. Полное, сокращенное наименование филиала/представительства, наименование на иностранном языке (по желанию);
2. Адрес нахождения филиала/представительства.
3. Сведения о руководителе филиала/представительства (Ф.И.О., серия/номер паспорта, код подразделения, кем, когда выдан, дата, место рождения, прописка, ИНН).

Перечень документов, необходимых для постановки филиала/представительства на налоговый учет по месту нахождения:

Заявление о постановке на учет по месту нахождения филиала/представительства
Доверенность на представителя
Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал) (сроком давности не более 1 месяца)
Копия Протокола о создании филиала/представительства
Нотариальная копия Свидетельства ИНН
Нотариальная копия Свидетельства ОГРН
Нотариальная копия Свидетельства о внесении сведений в ЕГРЮЛ о создании филиала / представительства
Нотариальная копия Свидетельства о внесении сведений в учредительные документы о создании филиала / представительства
Копия договора аренды помещения (по месту нахождения филиала)
Копия письма из Росстата
Копия Устава
Копия приказов о назначении руководителя ибухгалтера головной организации, филиала / представительства
Копия Положения о филиале / представительстве
Копия Доверенности на руководителя филиала
Сопроводительное письмо с указанием данных по рассчетным счетам головной организации
Сопроводительное письмо с указанием паспортных данных руководителей и бухгалтеров

По всем дополнительным вопросам вы можете БЕСПЛАТНО проконсультироваться по телефону нашего агентства или непосредственно