Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия .

Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации".

Для вызова этого справочника необходимо запустить программу в режиме 1С:Предприятие и выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации .

Заполнение сведений об организации

Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы.

Чтобы открыть список организаций , нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации или выбрать из списка справочников, который можно открыть с помощью команды меню Операции->Справочники или нажать на соответствующую пиктограмму Организации вкладки на панели функций.

В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ".

Чтобы открыть форму для ввода основных сведений об организации, нужно дважды щелкнуть по строке "Наша организация" или нажать кнопку или выполнить команду меню Действия->Изменить.

В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация .

Заполнение справочника "Подразделения организаций"

Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.

Его используют для ввода и редактирования информации с помощью команды главного меню программы Операции->Справочники или пиктограммы вкладки в рабочей зоне главного окна программы. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций".

При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение.

Заполнение справочника "Должности организаций"

Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Операции-> Справочники.

Заполнение справочника "Физические лица"

Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.

Заполнение справочника "Ответственные лица организаций"

Чтобы открыть справочник "Ответственные лица", нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->или нажать значок Ответственные лица организаций вкладки на панели функций.

В данной публикации мы очень подробно, буквально строка за строкой разберемся в заполнении на первый взгляд очень простого справочника. Рассмотрим два варианта заполнения справочника: простых и обособленных подразделений. В чем разница? Давайте смотреть!

Порядок заполнения обычного подразделения

Рассмотрим порядок заполнения обычного подразделения в справочнике Подразделения .

Обособленное подразделение

Флажок Обособленное подразделение в обычных подразделениях не выставляется.

Наименование

В поле Наименование

Группа

В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе. В справочнике Подразделения можно группировать элементы справочника удобным образом согласно реальной структуре подразделений организации.

В поле Группа выбрать головное подразделение Производство .

Структура подразделения Производство

Организация

Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF-1

Как включить учет по обособленным подразделениям в 1С?

Учет по обособленным подразделениям возможен только для учета НДФЛ. Для учета НДС и при работе с кассой учет по обособленным подразделениям невозможен. В этом случае придется либо дорабатывать программу, либо приобретать специальную конфигурацию 1С:КОРП, где этот функционал реализован.

Для возможности ведения учета по обособленным подразделениям необходимо выполнить специальные настройки: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям .

Порядок заполнения обособленного подразделения

Обособленное подразделение

Флажок Обособленное подразделение устанавливается, если подразделение является обособленным и зарегистрировано в ИФНС.

Наименование

В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.

Группа

В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе.

В поле Группа карточки Магазин «Компьютер» выбрать головное подразделение Магазины .

Структура подразделения Магазины будет выглядеть следующим образом.

Организация

В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF-1

КПП

В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. Данные в это поле вводятся пользователем вручную.

В программе реализовано хранении истории КПП по ссылке История . В случае изменения КПП подразделения необходимо нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.

Группа реквизитов Налоговая инспекция

В 1С реализовано автоматическое заполнение данных по группе реквизитов Налоговая инспекция при подключенной Интернет-поддержке .

В этом случае достаточно ввести код ИФНС, в котором зарегистрировано обособленное подразделение, в поле Код инспекции и нажать кнопку Заполнить реквизиты по коду .

Все реквизиты группы Налоговая инспекция заполнятся автоматически.

Код инспекции

В поле Код инспекции указывается код налоговой инспекции.

Наименование ИФНС

В поле Наименование ИФНС указывается краткое наименование ИФНС, где зарегистрировано обособленное подразделение для отражения в формах документов и справочников.

Полное наименование ИФНС

Информация из поля Полное наименование ИФНС предназначена для вывода наименования ИФНС в печатные формы платежных документов и отчетности 1С.

Платежные реквизиты ИФНС

В поле Платежные реквизиты ИФНС указываются данные для автоматического заполнения платежного документа.

ОКТМО

В поле ОКТМО указываются данные Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, которые присваиваются обособленному подразделению.

ОКАТО

В поле ОКАТО обособленного подразделения указываются данные Общероссийского классификатора административно-территориального деления.

Отправить эту статью на мою почту

Одним из составляющих элементов структуры предприятия субъекта экономической деятельности является подразделение организации. В программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.3. справочник Подразделения применяется во всех разделах учета, и выступает в качестве аналитики. Он используется как место учета объектов основных средство, место выпуска готовой продукции или полуфабрикатов и как место работы сотрудников.

И в этой статье мы разберем, как создать подразделение в 1с бухгалтерия.

Подразделения создаются сразу с привязкой к конкретной организации, поэтому для ввода нового элемента справочника Подразделения нужно открыть карточку организации, доступна она в разделе Главное. В открывшейся карточке переходим по ссылке Подразделения.

В справочнике подразделений поддерживается иерархическая структура. В нем элементы могут быть разделены на множество групп, к которым подчинены элементы, а так же сами группы справочника могут подчинять себе и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

Открыть перечень всех введенных подразделений в базу 1С без установленного отбора по организации можно через меню Все функции.

Для ввода нового элемента справочника используется команда Создать. В открывшемся окне ввода обязательным для заполнения является поля Наименование и Организация (её значение заполняется по умолчанию той, из карточки которой был осуществлен переход к списку подразделений).

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Здесь можно указать группу, к которой будет относиться созданное подразделение. Эта группа по сути тот же элемент справочника подразделений, но выбранный в качестве вышестоящего или обобщающего родительского элемента в создаваемой структуре. Поэтому удобнее создавать сначала вышестоящее подразделение. А затем уже вводить подразделения уровнем ниже и указывать ранее созданную группу.

Изменить иерархию можно и после того как подразделения созданы. Сделать это можно с помощью кнопок перемещения, находящихся в командной панели (пиктограммы в виде стрелочек) или путем выделения элемента структуры и перетаскивания его в нужную группу. Для удобства просмотра полной структуры подразделений организации можно использовать режим просмотра Дерево (меню Еще → Режим просмотра).

Для того чтобы одно из подразделений в 1с бухгалтерия подставлялась в документы при их создании по умолчанию необходимо назначить его основным. Для этого необходимо выделить его в списке и применить команду Использовать как основное.

Если подразделение значится обособленным, потребуется в карточке установить флаг Обособленное подразделение.

В этом случае на форме будут выведены дополнительные поля для ввода сведений о таком подразделении. К ним относятся такие данные как: контактные данные, сведения о налоговой инспекции, коды статистики и подписи ответственных лиц. Так же для таких подразделений доступен ввод данных в регистр сведений Лимиты остатка кассы, который предназначен для отражения данных об установленных банком лимитах остатков денежных средств в кассе.

08.09.2016

Чтобы создать обособленное подразделение, налогоплательщик должен выполнить ряд обязательств, согласно законодательству РФ. К ним относятся необходимость встать на учет в налоговых органах, расчет и уплата налогов/сборов как по месту расположения предприятия, так и месту расположения обособленных подразделений /ст. 19 НК РФ/.

Согласно пункту 2 ст. 23 НК РФ, налогоплательщик обязан оповестить налоговый орган о создании обособленного подразделения, пункты 1 и 4 ст. 83 НК РФ регламентируют необходимость постановки на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения. Обратите внимание, что если налогоплательщик уже состоит на учете в одном из налоговых органов, нет необходимости вставать на учет в этом же налоговом органе, но по другому основанию /пункт 39 постановления Пленума ВАС России от 28.02.2001 № 5 «О некоторых вопросах применения части первой Налогового кодекса Российской Федерации»/.

В статьях 23 и 83 НК РФ можно найти информацию о сроках подачи заявления о постановке на налоговой учет по месту нахождения обособленного подразделения:

С учетом информации о том, что при постановке на налоговый учет налогоплательщика при создании обособленного подразделения необходимо сделать акцент на местонахождении подразделения. Таким образом, в налоговый орган подается соответствующее заявление с учетом территориальной юрисдикции, при этом специфика учета частных групп в специализированных налоговых органах не учитывается. К специализированным группам можно отнести налоговые органы отраслевой или субъектной направленности /строительная, автотранспортная и проч./ Данный вывод находит подтверждение благодаря особым положениям НК РФ, которые предусматривают распределение налоговых обязательства, включая месторасположение отмеченных обособленных подразделений. Т.к. часть налоговых обязательств обычно проходит распределение в бюджеты дополнительных территорий, можно сделать вывод о наличии территориальных органов, занятых контролем уплаты налогов на указанной территории.

Однако нельзя сделать однозначную трактовку термина «обособленное подразделение», которое в рамках налоговых правоотношений должно приводить к обязательной уплате налогов налогоплательщиком в разные бюджеты субъектов Российской Федерации или муниципальных образований. Иначе особенность обособленного подразделения будет заключаться только в территориальной обособленности, и поэтому размер налоговых обязательств налогоплательщика останется без изменений. Судебные инстанции не признали справедливой данную аргументацию, несмотря на ее внешнюю логичность.

При совершении сделки с обособленным подразделением в справочнике контрагентов необходимо завести оба значения: юридическое лицо - головное подразделение и обособленное подразделение.

Чтобы добавить в справочник обособленное подразделение, необходимо отметить вид «Обособленное подразделение», затем выбрать элемент справочника контрагентов, который соответствует юридическому лицу (головному подразделению), а также занести КПП и адрес обособленного подразделения.

Затем, чтобы оформить сделку с контрагентом - обособленным подразделением - в документе на реализацию/поступление, в поле «Контрагент» необходимо указать элемент справочника контрагентов соответствующий юридическому лицу – головному подразделению, в поле «Грузополучатель» - обособленное подразделение.

Перед началом настройки справочника подразделений 1С конфигурации УПП (Управление производственным предприятием) необходимо понимать следующее.

Справочников, описывающих подразделения предприятия в 1С УПП два - "Подразделения организаций" и "Подразделения". Если Вы еще не успели переделать внешний вид меню программы, то "Подразделения организаций" находится в меню "Справочники/Организации/Подразделения организаций", а второй, соответственно, в "Справочники/Предприятие/Подразделения".

Как по мне, это полный идиотизм. Нельзя разрешать программистам делать пользовательские интерфейсы. Поэтому пользователи 1С УПП и "сходят с ума", потому что нормальному человеку подобную логику понять нереально. Впрочем, компанию ABBY (автора украинской версии Управление Производственным Предприятием) это вряд ли интересует...

Заполнение справочника "Подразделения"

Итак, "главным" в данной ситуации является справочник "Подразделения" . Именно в нем Вы должны отразить фактическую (управленческую) структуру организации. То есть такую, которая существует на самом деле, неформально.

Кроме названия, у каждого подразделения есть параметры. От того, какие конкретно параметры будут указаны, зависит в дальнейшем и то, как будет вестись учет по отношению к конкретному подразделению.

Реквизит "Вид" может принимать значения:

• Основное производство
• Вспомогательное производство
• Прочее

Данная классификация показывает, необходимо ли учитывать затраты, которые будут накапливаться по подразделению, в себестоимости продукции напрямую (производство), учитывать чтобы распределить на себестоимость в конце периода (вспомогательное производство), или же считать данные затраты как затраты периода (прочее).

Реквизит "Вид ЦФО" используется для процессов бюджетирования, поэтому до момента запуска бюджетирования поле можно оставить незаполненным.

Заполнение справочника "Подразделения организаций"

После того, как Вы отразили фактическую сторону вопроса, нам необходимо подумать о том, как выглядит наша организация с юридической точки зрения. У нас ведь может быть несколько юридических лиц, на каждом из них работают люди, у них есть записи в трудовых книжках и т.д. Поэтому на втором этапе мы начинаем заполнять справочник "Подразделения организаций" . То есть, для каждой организации указываем юридически правильную структуру, такую, как она выглядит в бухгалтерском учете.

Реквизит "Руководитель" программа будет использовать для автоматического формирования документов, которые подразумевают подпись руководителя подразделения. Обратите внимание, что выбор руководителя происходит из справочника "Физические лица".

Реквизит "Вид" заполняется аналогично описанному выше в справочнике "Подразделения".

Реквизит "Налоговое назначение" необходим для операций официального бухгалтерского (регламентированного) учета. Обычно, если предприятие занимается операциями с разным режимом налогообложения, то их выделяют в разные подразделения. Таким образом, при списании затрат на подразделение, программа "знает", как учесть результат такой операции в дальнейшем при расчете НДС (соответственно, и прибыли).

Связываем управленческую структуру предприятия с формальной

Третьим этапом начинаем "привязывать" подразделения, которые у нас существуют "формально" в справочнике подразделений организации к общему справочнику "Подразделения". Таким образом, мы можем "собрать" всех бухгалтеров, которые числятся в разных юридических лицах в одну бухгалтерию, которая у нас и есть реально.

Разумеется, если у Вас одна-единственная организация, то привязка может быть "один к одному", либо осуществляться на основании понимания руководителя (собственника) о роли каждой формальной должности в неформальной структуре. Но это уже - на Ваше усмотрение.